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a-conta.mx : Complemento ideal de un CFDI
Aquellos contribuyentes quienes por
necesidad o conveniencia ya implementaron la emisión de facturas
electrónicas en su empresa o negocio; y disfrutan ya de los
beneficios implícitos al uso de la tecnología relacionada con la
generación, entrega y resguardo de un CFDI, seguramente se
sienten satisfechos de haber logrado la meta de una
responsabilidad fiscal y ecológica.
Sin embargo, es posible que se
encuentren a la mitad del camino, bastaría con revisar que
procedimiento se tiene implementado para la recepción, la
captura, el resguardo y todo relacionado con las facturas
electrónicas que emiten los proveedores al contribuyente.
Algunas practicas vigentes en las
empresas y negocios de algunos contribuyentes son :
- Se recibe el archivo PDF de
una factura electrónica y no se solicita al proveedor el
correspondiente archivo XML
- No se cuenta con un espacio definido para el resguardo de los
XML
- Es difícil asociar el XML con el PDF correspondiente
- El PDF es impreso para procesarlo, anexarlo a la póliza y
enviarlo al despacho contable
- El contribuyente dedica su tiempo en todas las tareas
anteriores
- Más otras acciones que no concuerdan con las mejores practicas
de eficiencia y uso de tecnología
Es por esto que
a-conta.mx representa el complemento ideal de un CFDI.
Porque a-conta.mx :
-
Automatiza la recepción de los archivos PDF y XML
- Notifica de la recepción tanto al contribuyente como al
proveedor
- Detecta errores de los datos fiscales en la factura
electrónica
- Ofrece reportes de las facturas electrónicas recibidas
- Presenta gráficas con la información de las facturas
electrónicas recibidas
- Resguarda los archivos PDF y XML y mantiene su relación
- Exporta la información a Excel, PDF, Texto, XML.
- Genera pólizas para integrarlas al sistema contable del
contribuyente
- Comparte un acceso de la información con su despacho contable
- Y todo esto de forma sencilla accesible desde cualquier
computadora con acceso a internet
Con la implementación de a-conta.mx, se
transita la otra mitad del camino y se cumple la meta de forma
más completa
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